Student-assistent International Office & LUMC Global

Vacatures: Twee student-assistenten International Office en LUMC Global (8 uur per week per persoon)

Ben jij een georganiseerde en communicatieve student die graag ervaring op wil doen binnen een internationale werkomgeving? Het International Office, LUMC Global en Team Studentenwelzijn zijn op zoek naar twee enthousiaste student-assistenten die ons team wekelijks kunnen ondersteunen!

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit de ondersteuning van het International Office en LUMC Global. Eén van de twee studentassistenten zal op piekmomenten ook bijdragen aan het Team Studentenwelzijn.

Het International Office is verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande internationale studentenmobiliteit en het beheren van de internationale onderwijspartnerschappen. Zij werkt samen met LUMC Global aan overkoepelende strategische internationale samenwerkingen van het LUMC (in onderwijs, onderzoek, zorg en valorisatie) en aan de LUMC Global Community en de LUMC Global Health Hub. Je taken zijn gevarieerd en bieden een mooie kans om je organisatorische, interculturele en internationale competenties verder te ontwikkelen. Denk hierbij aan:

• Organiseren van evenementen zoals activiteiten voor (inter)nationale studenten, (medische) staf, PhD’ers en/of onderzoekers zoals informatiebijeenkomsten, LUMC Global Community en de LUMC Global Health Hub;
• Bijdrage leveren aan het bijhouden van verschillende inboxen zoals International Office, LUMC Global en Team Studentenwelzijn;
• Opzetten en bijhouden van social mediakanalen;
• Ondersteuning bieden aan de verschillende communicatietaken waaronder Brightspace bijhouden en nieuwsbrieven opstellen;
• Administratieve taken zoals het verwerken van studie- en stageverklaringen;
• Bedenken, uitvoeren en publiceren van interviews met LUMC-staf en studenten;
• Op piekmomenten ondersteuning bieden aan de studenten welzijn werkgroep middels projectondersteuning, contact onderhouden met stakeholders en gegevensverzameling en –analyse. Voorbeeldprojecten zijn: plan preventieaanpak alcohol- en middelengebruik, aanpak tegengaan van seksueel grensoverschrijdend gedrag, herzien van de routekaarten studentenwelzijn, en het trainingsaanbod voor studentorganisaties en -begeleiders.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent een bachelor- of masterstudent aan onze universiteit;
• Je bent beschikbaar voor ongeveer 8 uur per week;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je hebt digitale systemen snel onder de knie;
• Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels (C1 niveau);
• Je hebt affiniteit met een internationale werkomgeving en geniet ervan om met studenten en/of onderzoekers en (medische) staf te werken;
• Je bent analytisch sterk en in staat om (jouw) inzichten om te zetten in een aanpak;
• Voor één van de twee functies: je hebt affiniteit met (studenten)welzijn.

Wat bieden wij?

• Een flexibele bijbaan die je goed kunt combineren met je studie;
• Een leuke en leerzame werkomgeving waar je onderdeel bent van een enthousiast en internationaal georiënteerd team;
• De kans om relevante werkervaring op te doen en je netwerk uit te breiden;
• Een vergoeding volgens de richtlijnen van de universiteit.

Interesse?

Stuur je (korte) motivatiebrief en CV naar intoff@lumc.nl vóór 27 april 2025. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sascha Wanna via s.j.wanna@lumc.nl.